A propos de la plateforme des revues scientifiques en libre accès
Présentation et services
La plateforme de revues scientifiques en accès ouvert de l'Université de Bordeaux vise à offrir aux scientifiques liés à l'Université de Bordeaux, à ses partenaires ou à d'autres établissements une infrastructure fonctionnelle et technique permettant la création de revues scientifiques de publications, quel qu'en soit le sujet, accessibles en accès ouvert dans des conditions d'absolue gratuité vis-à-vis du public des internautes consultant les revues.
L'offre de la plateforme de revues comprend :
- la mise à disposition d'un environnement numérique de publication en ligne. Celui-ci couvre le processus éditorial de la soumission avec évaluation par les pairs à la mise en ligne sur internet des articles au moyen du logiciel open source Open Journal System1,
- la personnalisation graphique du thème visuel.
Ainsi que des services associés :
- hébergement de la revue sur les serveurs de l'Université de Bordeaux,
- maintenance et évolutions de l'environnement logiciel,
- sauvegarde des données,
- outils de formatage de contenu,
- formation à la prise en main de l'outil.
La plateforme de revues scientifiques a été mise en œuvre par l'Université de Bordeaux en 2016 dans le cadre de sa politique de soutien à l'accès ouvert aux savoirs et à l'information scientifique et technique, et a bénéficié d'une aide de l'État gérée par l'Agence nationale de la recherche au titre du programme Investissements d'avenir portant la référence ANR-10-IDEX-03-02.
La fourniture du service est assurée par la Direction des systèmes d'information (DSI) et la Direction de la documentation (Dir.Doc) de l'Université de Bordeaux.
Les instances de gouvernance
La gouvernance de la plateforme de revues scientifiques en accès ouvert s'articule autour de trois structures :
- le Comité de Pilotage,
- le Comité Scientifique,
- le Comité des Utilisateurs.
Comité de Pilotage
Le Comité de Pilotage est responsable de la définition de la stratégie du projet en lien avec la politique d'accès ouvert à l'information scientifique et le partage de connaissances de l'établissement. Ses décisions portent notamment sur des questions relatives à :
- l'acceptation et le lancement de nouvelles revues après avis du Comité Scientifique,
- la validation de tout changement relatif aux conventions et aux accords de service,
- la mobilisation de moyens venant en appui aux évolutions apportées au service (changement de version logicielle majeure, lancement d'actions de développement, moyens budgétaires et humains etc.).
Il se réunit en formation restreinte notamment pour la nomination des membres du Comité Scientifique et le conventionnement des nouvelles revues. En formation restreinte, il est composé de représentants :
- de la présidence de l'Université de Bordeaux (Vice-Président délégué au numérique, Vice-Président délégué à la documentation, Vice-Président délégué à la recherche, Vice-Président délégué aux enjeux sociétaux),
- de la Direction de la Documentation (Dir.Doc),
- de la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
En formation élargie, il peut accueillir un représentant :
- du Comité Scientifique,
- du Comité des Utilisateurs (avec voix consultative),
- et sur invitation toute personne nécessaire à la tenue de l'ordre du jour, avec voix consultative.
Comité Scientifique
Son rôle est de poser un regard scientifique sur les activités de la plateforme et des revues qu'elle héberge. Le Comité Scientifique est consulté (par le Comité de Pilotage) notamment lorsqu'est évalué la candidature de revues souhaitant rejoindre la plateforme. Dans une démarche d'évaluation et d'amélioration continue, il peut formuler des recommandations sur le plan scientifique aux différentes revues, participant ainsi à leur évolution. Il peut, par exemple, définir les critères scientifiques nécessaires à l'acceptation de nouvelles revues voire aux revues déjà présentes sur la plateforme pour les aider à évoluer vers une science plus ouverte.
Il est constitué de personnalités scientifiques, issues des départements de l'Université de Bordeaux, ainsi que de personnalités issues des établissements partenaires et/ou de personnalités extérieures.
Ses membres sont nommés par le Comité de Pilotage en formation restreinte qui veille à un objectif de parité de genre ainsi qu'à une représentation des grandes disciplines scientifiques. Il désigne son représentant au Comité de Pilotage élargi. Ses membres ne peuvent être intervenants (au sens de l'article 1er de la convention) d'aucune revue hébergée sur la plateforme.
Comité des Utilisateurs
Le Comité des Utilisateurs est l'organe de discussion et d'échange sur le fonctionnement opérationnel de la plateforme de revues scientifiques et son évolution. Il informe le Comité de Pilotage des points de vigilance et des demandes d'améliorations majeures, hors maintenance courante.
Il est constitué :
- d'un représentant au moins par revue accueillie au sein de la plateforme de revues,
- d'un représentant de la DSI de l'Université de Bordeaux,
- d'un représentant de la Dir.Doc. de l'Université de Bordeaux.
Ses membres ne peuvent faire partie du Comité Scientifique.
Politique de coopération entre l'Université de Bordeaux et les revues
La collaboration entre les revues utilisatrices de la plateforme de revues scientifiques en accès ouvert et l'Université de Bordeaux s'inscrit dans le cadre d'une coopération, matérialisée par la signature d'une convention spécifique renouvelable tous les trois ans.
Les revues hébergées ont vocation à participer le plus activement possible à la vie de la plateforme et à sa gouvernance.
La pérennité des revues n'est pas liée à celle de la plateforme. Cette dernière offre aux revues bénéficiaires tous les moyens de réversibilité leur permettant de la quitter au terme de la période de validité de la convention.
En cas d'expiration ou de résiliation de tout ou partie de la convention pour quelque motif que ce soit, l'Université de Bordeaux s'engage à assurer les opérations qui permettront au bénéficiaire de reprendre les données, ou de faire reprendre celles-ci par un tiers (sur tout autre serveur que le bénéficiaire désignera), dans les meilleures conditions, afin de les transférer vers tout autre système au choix du bénéficiaire dans le but d'assurer la continuité de l'activité sans dégradation de la qualité (restitution de l'ensemble des données, fichiers, programmes, bases de données et documentation et communication des informations nécessaires à la réversibilité).
Une procédure de litiges est prévue dans le cadre de la convention en cas de conflit entre la revue et l'Université de Bordeaux.
Financement de la structure
La plateforme de revues scientifiques en accès ouvert de l'Université de Bordeaux a comme objectif l'équilibre financier de son fonctionnement et de son développement. Pour cela, elle propose un modèle tarifaire qui nécessite une participation majoritaire de la revue à l'ensemble du coût de production initial et du coût annuel de fonctionnement.
Les partenaires institutionnels et porteurs de la plateforme sont aussi des financeurs directs ou indirects de celle-ci.
Le projet a été initié et soutenu par un financement ANR 10-IDEX-03-02.
Soutien du Fonds national pour la science ouverte
La plateforme de revues scientifiques en accès ouvert de l'Université de Bordeaux avec ses partenaires INRAE et Université de Lorraine est lauréate du deuxième appel à projets du Fonds national pour la science ouverte (FNSO) en faveur de la publication et de l’édition scientifiques ouvertes.
Le financement spécifique du FNSO soutient, sur une durée de deux ans (2022-2023), le projet Open U Journals 2024 qui vise trois objectifs : le renforcement de l'infrastructure technologique, la consolidation et l'élargissement des services éditoriaux ainsi que la refonte de la gouvernance. A terme, il est envisagé de s'ouvrir à d'autres partenaires de l'ESR et de renforcer la place de cette plateforme dans l'écosystème de la science ouverte.
1Open Journal System
Logiciel de gestion de revues en ligne développé et distribué gratuitement par Public Knowledge Project sous la licence publique générale GNU (GPL). Les développements spécifiques à la plateforme apportant des fonctionnalités complémentaires à OJS et réalisés par l'Université de Bordeaux sont disponibles également sous licence GPL sur simple demande à l'Université.
